Conheça alguns aplicativos grátis de organização e produtividade
- Eduardo Silva
- 11 de set. de 2016
- 3 min de leitura
Existem diversos aplicativos grátis de organização e produtividade – também conhecidos como Task Managers –, mas como saber qual condiz mais com a sua realidade e necessidade? Muitas pessoas procuram por reviews e comparativos no Google. Outras, experimentam inúmeras opções até encontrarem aquela que se encaixa perfeitamente. E aí, é amor duradouro. Nunca mais largam
Sempre podemos recorrer aos post-its, papeizinhos ou quadros de avisos. Mas os apps de organização conseguem, na maioria das vezes, reunir várias soluções de forma simples, rápida e sem gastar papel. E o melhor de tudo é que você pode utilizá-los em qualquer lugar e sempre que precisar.
Para ajudar você a decidir qual o melhor aplicativo de organização para o seu contexto, fiz uma lista com os que mais gosto e que me ajudam bastante, profissional e pessoalmente. Confira:
Se você gosta de post-its, checklists e de aplicativos com um workspace intuitivo, o Trello tem grandes chances de se tornar seu novo amor. Um dos aplicativos de organização mais utilizados – em ambientes particulares ou por equipes de trabalho – o Trello permite que você crie diferentes boards e gerencie seus projetos. Dentro dos boards, você cria cards (que são muito parecidos com post-its). Nos cards, podem ser adicionados checklists, comentários, imagens e links externos para arquivos. Além de tudo isso, cada card pode ser delegado para qualquer participante do board
O Trello pode ser acessado pela web, mas também possui aplicativos para iOS e Android.
O BeFocused é um aplicativo de produtividade. O nome surgiu da técnica inventada pelo italiano Francesco Cirillo – bastante simples e eficaz, a Técnica Pomodoro defende que pausas frequentes podem ajudar na agilidade mental. Através de um timer, o usuário alterna entre períodos de foco e descanso. Por padrão, ele vem configurado com a opção 25/5. Ou seja, 25 minutos de foco para 5 minutos de descanso. Porém, é possível alterar os intervalos conforme necessário, sempre respeitando a técnica
Para aproveitar o Pomodoro, é necessário respeitar à risca os períodos de foco e de descanso. Desligue o celular e as notificações do computador. Peça para seus colegas esperarem. Depois, no período de descanso, tente se desconectar do trabalho. Assista a um vídeo ou leia um artigo divertido do nosso blog. Pode parecer estranho no início, já que o método “corta” a sua linha de pensamento. Mas, conforme você se acostuma, seu rendimento melhora muito.
O BeFocused está disponível para iOS.
Mais um aplicativo de organização e produtividade sensacional. Se você utiliza lista de tarefas, precisa experimentar o Todoist. O design é clean e intuitivo e permite que o usuário entenda facilmente o que precisa fazer, sem distrações. Sem dúvida, o foco do app é realmente entregar organização e produtividade.
No Todoist, você pode adicionar tarefas pontuais, tarefas recorrentes e até hábitos que você planeja seguir. As tarefas podem ser separadas por datas ou projetos. Há um recurso, chamado Karma, para que você acompanhe sua produtividade em forma de gráfico. Quanto maior é sua produtividade, mais Karma você ganha, até atingir novos níveis. Essa pequena gamificação – uso de mecânicas e dinâmicas de jogos para engajar pessoas – desafia o usuário e deixa o aplicativo com um toque divertido.
O aplicativo também possui a opção de enviar notificações por email no caso de atrasos ou esquecimento de tarefas. Um recurso bastante interessante, principalmente para quem possui muitas atividades.
O Todoist pode ser acessado pela web, mas também possui aplicativos para iOS e Android.
Já imaginou transformar aquelas tarefas diárias, repetitivas e tediosas em tarefas divertidas e que podem render recompensas? Essa é a proposta do Habitica. O aplicativo entrega organização e produtividade através da gamificação e torna os compromissos muito mais divertidos!
O Habitica possui uma temática focada em jogos de Role Playing Game (RPG). Lavar a louça, escrever um relatório, encontrar um cliente… todas essas tarefas são apresentadas como Quests (missões). A cada vez que você as completa, ganha experiência e pontos que podem ser trocados por itens para seu avatar, por pets ou até por opções de personalização.
Além disso, você também pode desenvolver “hábitos” bons ou ruins. Como assim? Se você quer parar de comer tanto chocolate, por exemplo, é possível adicionar no seu painel de hábitos a tarefa “Comer chocolate”. Se você comer, perde pontos de vida. Se não comer, ganha mais pontos. O contrário também funciona. Adicione “subir pelas escadas” e ganhe pontos cada vez que optar pela opção menos sedentária.
O Habitica é uma ferramenta que permite transformar organização e produtividade em diversão. Principalmente se você gosta de games e desafios.
Está disponível pela web, mas também possui aplicativos para iOS e Android.
E então, o que achou desses aplicativos de organização e produtividade? Já utiliza algum? Se você tem mais ideias de aplicativos interessantes, conta pra gente nos comentários!
Fonte: http://www.astrea.net.br/blog/aplicativos-organizacao-e-produtividade/
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